DUAE explicat: declarația pe propria răspundere pe care o completează fiecare ofertant

Ce este DUAE

DUAE este un formular standard creat la nivel european ca firmele să nu mai depună aceleași certificate la fiecare licitație. Este o declarație pe propria răspundere. Autoritatea contractantă stabilește în documentația de atribuire ce trebuie să conțină, iar în România se încarcă în SEAP împreună cu oferta.

Ce declari în el

• Cine ești: datele firmei, dimensiunea și reprezentanții legali.
• Dacă se aplică vreun motiv de excludere, de exemplu taxe sau contribuții neplătite ori o condamnare anterioară.
• Dacă îndeplinești criteriile de selecție: capacitatea de exercitare a activității profesionale, situația economică și financiară (de exemplu cifra de afaceri) și capacitatea tehnică (de exemplu lucrări similare și personal).
• Dacă te sprijini pe alte entități, cum ar fi un partener sau un subcontractant, pentru o parte din cerințe.

De ce contează greșelile

Pentru că este o declarație pe propria răspundere, informațiile false sau inexacte pot duce la excluderea din procedură. O declarație pe care nu o poți dovedi cu documente este un risc, nu o scurtătură.

Dacă participi împreună cu alte firme, fiecare completează propriul DUAE. Un DUAE completat anterior poate fi refolosit doar dacă informațiile sunt încă corecte și valabile în ziua depunerii.

Cum îl completezi fără emoții

1. Citește mai întâi fișa de date și notează exact cerințele pe care autoritatea îți cere să le declari.
2. Adună documentele care dovedesc fiecare afirmație înainte să o bifezi.
3. Completează DUAE cu fișierul autorității contractante sau cu instrumentul european și păstrează fișierul exportat în formatul cerut de autoritate.
4. Roagă a doua persoană să verifice fiecare cifră față de situațiile financiare și documentele de referință.
5. Ține documentele justificative la îndemână, pentru că ofertantului clasat pe primul loc i se cer de obicei.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă DUAE?

Document Unic de Achiziție European, denumirea în română a documentului ESPD (European Single Procurement Document).

Am nevoie de documente când depun DUAE?

Nu de la început. DUAE este o declarație pe propria răspundere. Documentele care o dovedesc se cer de obicei ofertantului clasat pe primul loc, așa că trebuie să le ai pregătite.

Pot refolosi un DUAE de la altă licitație?

Doar dacă informațiile sunt încă corecte și valabile în ziua depunerii. Verifică-l mereu față de cerințele noii licitații.

Surse și referințe oficiale

• ESPD / DUAE, European Commission
• Directive 2014/24/EU on public procurement (EUR-Lex)
• SEAP / SICAP (e-licitatie.ro)
• Legislație consolidată (legislatie.just.ro)

Acest ghid conține informații generale și nu reprezintă consultanță juridică. Regulile achizițiilor publice se schimbă, așa că verifică mereu sursele oficiale de mai sus și documentația licitației. Revizuit la 30 octombrie 2026.