Înregistrarea în SEAP și semnătura electronică: ce are nevoie o firmă
Actualizat 5 min de cititCitește acest ghid în engleză
SEAP și SICAP sunt aceeași platformă
Vei vedea ambele denumiri. SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice) este denumirea veche, iar SICAP este numele sistemului mai nou. În practică, ele desemnează aceeași platformă publică: e-licitatie.ro, unde autoritățile contractante publică anunțuri, iar ofertanții depun oferte.
Ce îți trebuie înainte de înregistrare
- Codul de identificare fiscală (CUI) al firmei, înregistrat corect în baza de date SEAP.
- Un certificat digital calificat pentru persoana care acționează în numele firmei, de la un furnizor din Lista de Încredere a UE. Se folosesc atât certificate pe token, cât și certificate în cloud.
- Un calculator pe care certificatul este instalat și funcționează.
Cum se face înregistrarea
- Obține certificatul calificat de la un furnizor de servicii de încredere.
- Deschide e-licitatie.ro și pornește înregistrarea unui operator economic.
- Semnează cererea de înregistrare cu certificatul. Dacă CUI-ul se află în baza de date, iar certificatul este valid, validarea poate fi imediată. În caz contrar, cererea poate fi verificată manual.
- Adaugă persoanele care vor lucra în numele firmei și verifică rolurile de care au nevoie.
Semnarea ofertelor
Ofertele se semnează cu semnătură electronică calificată. O persoană care nu este reprezentantul legal al firmei are, de regulă, nevoie de o împuternicire ca să semneze în numele ei, iar documentația de atribuire spune ce documente trebuie atașate.
Certificatele expiră. Verifică acum data de expirare și reînnoiește-l cu mult înainte de termenul unei oferte care contează. Un certificat expirat în ziua depunerii nu mai poate fi reparat la timp.
Sfaturi practice
- Testează certificatul și o încărcare de probă înainte de primul termen real.
- Alege o persoană responsabilă de contul SEAP și una de rezervă.
- Folosește paginile de suport și ajutor de pe e-licitatie.ro pentru procedura actuală, pentru că ecranele și pașii se schimbă.
Întrebări frecvente
- Sunt SEAP și SICAP diferite?
- Se referă la aceeași platformă națională de achiziții publice electronice, disponibilă la e-licitatie.ro.
- Ce fel de semnătură electronică îmi trebuie pentru SEAP?
- Un certificat digital calificat de la un furnizor din Lista de Încredere a UE. Se folosește la înregistrare și, ca semnătură electronică calificată, la semnarea ofertelor.
- Pot folosi un certificat în cloud în loc de token USB?
- Da, se folosesc atât certificate calificate pe token, cât și în cloud. Verifică la furnizorul tău că certificatul funcționează cu SEAP.
Surse și referințe oficiale
- SEAP / SICAP (e-licitatie.ro)
- ANAP, Agenția Națională pentru Achiziții Publice
- TED, Tenders Electronic Daily
Acest ghid conține informații generale și nu reprezintă consultanță juridică. Regulile achizițiilor publice se schimbă, așa că verifică mereu sursele oficiale de mai sus și documentația licitației. Revizuit la 30 octombrie 2026.
Vezi ce licitații poți câștiga
Licits citește fiecare anunț SEAP de lucrări de construcții și îl verifică față de firma ta, ca să-ți petreci timpul doar la licitațiile la care te poți califica.